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宁波开元名都大酒店接待高规格佛学盛会侧记

时间:2014/11/27 9:24:35 来源:中国酒店设计网 责任编辑:CAAAD
10月28日,由宁波市天童禅寺主办的首届“天童禅宗文化研究交流大会”在宁波开元名都大酒店隆重召开,来自日本、韩国、美国、德国、荷兰等九个国家、五十位诸山长老、大德法师、专家学者在会上发布了研究成

10月28日,由宁波市天童禅寺主办的首届“天童禅宗文化研究交流大会”在宁波开元名都大酒店隆重召开,来自日本、韩国、美国、德国、荷兰等九个国家、五十位诸山长老、大德法师、专家学者在会上发布了研究成果,五百位法师与居士参加了研究交流大会。还特别邀请了天童禅寺禅堂大众师、雪窦弥勒佛学院师生与浙江慈云佛学院的师生参与研讨。

此次会议被业内人士定义为佛学界最高规格会议,以“演天童禅文化、促世界大祥和”为主题,研究禅宗文化,发挥天童禅正能量,促进世界文化界友好沟通和睦相处,为实现中华民族伟大复兴的“中国梦”作出贡献。承办如此高规格的佛学盛会对于酒店来说既是一种荣誉和骄傲,亦是一种全面严格的挑战。无论是宴会策划,还是会议接待,酒店全方位地经受了重重考验,开元品质让他们有了满意加惊喜的体验。

未雨绸缪,所有准备尽善尽美

作为此次盛会的接待方,酒店也极为重视,虽然会议时长仅三天,但酒店的准备期却长达半个月。从接到会议任务时,酒店就开始组织接待人员学习和掌握佛教禁忌知识、不同国家的饮食习惯,采购人员从食品原料入手,采购新鲜有机蔬菜,把好菜肴第一关。“酒店在服务和菜品上动脑筋、用心思,确保佛学大师们用餐舒心。有无特殊的要求,都要一一写进客史档案、工作交接本上”餐厅经理不断地和同事们强调,开交接班会的时候,大家就在一起交流搜集到的信息、不断完善和记录。此外,厨房开动脑筋,创新各类素菜菜品,兼顾色香味,并结合禅意装盘,保证每顿用餐都能品尝到不同口味的新菜品。房务从细小的夜床布置着手,了解大师的饮食及生活习惯,力求每一个细节都完美无缺。这是酒店接待能力的一次展现,是结识佛学大师的一次机会,也是建立良好口碑的一个途径,更是我们团队协作的又一次重大考验。

细致入微,员工食堂“锦上添花”

为了此次佛学会议,前厅部早早地做好了各项培训计划,每天利用十分钟的交接班时间,做简短实用的小培训,对服务要点尤其是细节服务和延伸服务不停地进行强化和训练。

此次会议接待中,出乎意料的是酒店的员工食堂,特别获得了宾客们的肯定及赞扬。由于主办方的安排,部分居士用餐安排在我们酒店地下室的员工食堂。酒店每日安排专人进行引领,干净卫生的食堂用餐环境,依次有序的用餐秩序,清爽可口的素菜菜肴,杜绝浪费的节约精神,都受到了用餐居士们的大力称赞,他们甚至表示,下次还要来酒店的员工食堂用餐。这让我们由衷的欣慰和自豪,这是一种肯定,是一种信任,更是一种鞭策。

在这短短三天之中,各个部门都从细节入手,为各国佛学大师们创造了惊喜。很多大师是第一次来到宁波,在我们悉心的服务中感受到“家”的温暖,当他们一遍又一遍说着“谢谢、辛苦了”的时候,所有的努力和付出都是值得的。我们也希望,来年,我们还能相约开元,结下这美丽的善缘。

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