办公室要根据功能和模式进行设计
不同的单位、机构、企业和公司,编制和运转模式不同,办公室设计布局自然也不同。就一般的办公室设计而言,其主要组成部分应该包括门厅、前台、会议室、各类办公空间、档案室等。
门厅与楼梯、走道相连,是接纳和疏导人流的地方。门厅显眼处应有接待台,设有值班人员接待来宾。接待台后常设有形象墙,上有公司名称和标志。高档办公室设计时前台和形象墙应简捷、明快,以良好的形象、材质、色彩和灯光给人留下深刻印象。前台也可视情况设一些宣传片,包括公司简介、产品图录等,要简洁、大方,切忌繁琐。必要时还可设一些内涵丰富的装饰品和绿化,用以美化门厅的环境。
会议室是召开会议或学术交流的地方,办公室设计时,会议桌和坐席常见的布置形式有三种:一种是中间使用椭圆形或长方形会议桌,配套使用木质或皮质会议椅。二是在会议室的一段或中间设置圆形会议桌,并配套使用会议椅,构成主要成员的坐席,这种布置方式适合召开多级别人员参加的会议。三是所有人一律面对讲台,此布置适合听报告、进行学术研究和讲座。
规模教大的机关或公司,必有许多科、室、部门,为满足使用要求,在设计时要按照各自的办公室合理分层和分区,使各部门对内对外都有合理的关系。就一般公司而言,对外关系密切的部门,应位于底层或靠近门厅,对外联系相对较少和保密性强的部门,应布置在上层或靠内的位置。