如何培育酒店供应商
历年来,酒店在寻找新的原材料供应商时,都是从正规市场内具有一定实力的摊主入手,该类供应商投标的价格相对稳定,竞争力不强。虽然我们一直尝试突破现在的供应商选择范围,考虑添加萧山本地一些自发性菜市场,该类菜市场中的蔬菜价格比正规市场的价格要低廉,如把好质量关引入供应商的话,可节约原材料支出。但是在引进过程中会遇到许多问题:1、规模小,货源品种不全,无法保证酒店的需求;2、运作资金有限,需要及时结清货款;3、原材料质量等等。
为了控制成本,进一步节约原材料的支出,势必要寻求突破。通过多次观察与走访,选择从萧山南门早市引进蔬菜供应商,充分考虑到对方的困难,先按步骤开展前期试送工作:1、质量关的把控,将新供应商带至验收组亲眼观看酒店如何进行验收,明确验收流程与标准;2、为保证货源品种的齐全性,如新供应商无某一品种的原材料,可同市场其他供应商作联合;3、确保其资金的积累,可在第二天结账;4、操作环节:先为食堂运送每日所需蔬菜,在验收时以沟通为主,退货为辅。一开始就少量品种报单,等新供应商适应后,逐步增加品种。待运作一段时间,观察其是否有能力、有实力做好该工作,如符合了酒店要求的,便于其签订协议。
新供应商的培育,即可以避免供应商之间串标的可能,杜绝虚抬价格,也给酒店原有供应商队伍敲敲警钟,合理低价竞争才是长久之计。
(作者系浙江开元萧山宾馆总经理助理、财务总监)